Το Websites4u – Capital ERP Bridge είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για WooCommerce e-shop που συνεργάζονται με το Capital ERP, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση παραστατικών και συνδέοντας άμεσα τις online πωλήσεις με τη λογιστική διαχείριση της επιχείρησης.

Κάθε παραγγελία που ολοκληρώνεται στο e-shop μεταφέρεται αυτόματα στο Capital ως Απόδειξη Λιανικής ή Τιμολόγιο, με σωστή αντιστοίχιση κατηγοριών προϊόντων, εξόδων αποστολής και αντικαταβολής.

Αυτόματη σύνδεση παραγγελιών με το Capital ERP

Το plugin παρακολουθεί τις παραγγελίες του WooCommerce και τις αποστέλλει στο Capital αυτόματα μόλις περάσουν σε κατάσταση επεξεργασίας, ή χειροκίνητα με ένα κλικ μέσα από τη σελίδα της κάθε παραγγελίας. Κάθε αποστολή καταγράφεται με τύπο παραστατικού, κατάσταση και ώρα, ώστε να υπάρχει πλήρης εικόνα και ιχνηλασιμότητα.

Ευέλικτη αντιστοίχιση κατηγοριών και παραστατικών

Κάθε κατηγορία προϊόντων του e-shop αντιστοιχίζεται στον δικό της κωδικό στο Capital, ενώ ξεχωριστές ρυθμίσεις καλύπτουν τα έξοδα αποστολής, τα έξοδα αντικαταβολής και τις σειρές παραστατικών για Απόδειξη Λιανικής και Τιμολόγιο. Για πωλήσεις λιανικής, ο πελάτης δημιουργείται αυτόματα στο Capital ή αντιστοιχίζεται σε σταθερό κωδικό, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Δοκιμαστικό περιβάλλον χωρίς κίνδυνο

Μια πλήρως ξεχωριστή λειτουργία δοκιμών επιτρέπει τον έλεγχο της σύνδεσης και των αντιστοιχίσεων σε δοκιμαστικό περιβάλλον Capital, χωρίς καμία επίδραση στα πραγματικά δεδομένα και τα παραστατικά της επιχείρησης.

Άμεση εικόνα από το Dashboard

Ένα ενιαίο dashboard δείχνει με μια ματιά την κατάσταση της σύνδεσης με το Capital, του WooCommerce και της άδειας χρήσης, καθώς και τον αριθμό των επιτυχημένων και αποτυχημένων αποστολών, δίνοντας στον διαχειριστή πλήρη έλεγχο χωρίς να χρειάζεται να ψάξει στα παραστατικά ένα προς ένα.

Σημαντική διευκρίνιση

Το plugin απαιτεί ενεργή σύνδεση με λογαριασμό Capital ERP και έγκυρα στοιχεία πρόσβασης. Η ενεργοποίηση και η ρύθμιση των αντιστοιχίσεων πραγματοποιούνται από το μενού διαχειριστή, με πλήρη καθοδήγηση στην καρτέλα ρυθμίσεων.

Όλα τα αιτήματα σύνδεσης αποθηκεύονται σε ειδική σελίδα διαχείρισης μέσα από το μενού Websites4u.